Reisekosten Asien - Was absetzen?

Dr. Dotzauer GmbH | Frage an Martin Heisinius

Kernfrage

Bis zur SEO-Konferenz (14.11.2025) = klar geschaeftlich
Ab 15.11.2025 = alle Projekte sind PRIVAT (nicht GmbH)

Soll ich die Zeit nach der Konferenz trotzdem abrechnen?
Oder lieber alles als Privatentnahme buchen?

Timeline

Chiang Mai SEO Conference
10.11. - 14.11.2025
KONFERENZ

Offizielle SEO-Konferenz, Marriott Hotel Chiang Mai

Tage
5
VP (2x Satz)
360 EUR
UeN-Pauschale
456 EUR
GESAMT
816 EUR
KLAR ABSETZBAR - Konferenz-Ticket vorhanden
chiangmaiseoconference.com

AB HIER: ALLES PRIVAT?
Thailand (nach Konferenz)
15.11. - 15.12.2025
???

Weiteraufenthalt Chiang Mai / Bangkok

Tage
~31
VP (2x Satz)
2.232 EUR
UeN-Pauschale
3.420 EUR
GESAMT
5.652 EUR
Projekte (alle PRIVAT):
- Health Meetups: healthmeetups.com
- First Foreigner: firstforeigner.com
Hongkong
16.12. - 18.12.2025
???

Research mit Samuel (Chinese University)

Tage
3
VP (2x Satz)
378 EUR
UeN-Pauschale
396 EUR
GESAMT
774 EUR
Shenzhen
19.12. - 31.12.2025
??? (inkl. Weihnachten)

Health Meetups Shenzhen

Tage
13
VP (2x Satz)
1.248 EUR
UeN-Pauschale
1.846 EUR
GESAMT
3.094 EUR
Projekt: Health Meetups Shenzhen (PRIVAT)
Hinweis: 24.-26.12. = Weihnachten
China / HK / Thailand
01.01. - 31.01.2026
???

Shenzhen → Hangzhou → Shanghai → HK → Bangkok

Tage
31
VP (2x Satz)
3.252 EUR
UeN-Pauschale
3.486 EUR
GESAMT
6.738 EUR
Projekte (alle PRIVAT):
- Health Meetups: healthmeetups.com
- OPC Summit: opc-summit.pages.dev
- muShanghai: mushanghai.pages.dev
Ab Februar 2026
01.02.2026 - heute
PRIVAT

GmbH im Abwicklungsmodus. Klar privat.

Zusammenfassung

Bis SEO-Konferenz (klar)
~816 EUR
Ab 15.11. (???)
~16.258 EUR
Falls alles privat
0 EUR

Meine Praeferenz

Lieber auf die ~16.000 EUR verzichten, falls Risiko.
Die Steuerersparnis (~5.000 EUR?) ist den potenziellen Aerger nicht wert.

Alles ueber Business-AMEX bezahlt → als Privatentnahme umbuchen?